Dari Urusan Administrasi hingga Pribadi, Inilah Beberapa Tugas Ajudan

Reporter

Editor

Nurhadi

Bupati Tasikmalaya, Uu Ruzhanul Ulum menaiki sepeda motor saat hendak pergi ke kantor Setda Kab Tasikmalaya. Uu kerap mengendarai sepeda motor maupun mobil sendirian tanpa pengawalan ajudan. TEMPO

TEMPO.CO, Jakarta - Merujuk pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), ajudan tergolong dalam istilah militer yang berarti perwira yang diperbantukan kepada raja, presiden, atau perwira tinggi. Biasanya, ajudan diberi tugas untuk mengurus segala keperluan yang berhubungan dengan pekerjaan raja, presiden, atau perwira tinggi dan sebagainya

Melalui definisi tersebut, keberadaan ajudan dapat dimaknai sebagai “tangan kanan” para pemimpin dalam menjalankan tugasnya. Kendati memiliki peran penting, keberadaan ajudan tidak diatur dalam undang-undang ataupun peraturan pemerintah.

Secara hukum, tugas dan kualifikasi ajudan diatur dalam peraturan residen, menteri, gubernur, dan wali kota atau bupati. Misalnya, Peraturan Presiden Nomor 31 Tahun 2005 tentang Sekretariat Negara dan Sekretariat Kabinet yang menjelaskan bahwa peran ajudan merupakan bagian dari fungsi Rumah Tangga Kepresidenan.

Perihal keajudanan presiden diatur lebih lengkap dalam Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 12 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keajudanan Presiden atau Wakil Presiden dan Istri atau Suami Presiden atau Wakil Presiden.

Dalam peraturan tersebut dijelaskan bahwa tugas ajudan adalah memberikan dukungan staf dan pelayanan administrasi sehari-hari kepada presiden dan wakil presiden serta kepada istri atau suami presiden atau wakil presiden baik selaku kepala negara atau kepala pemerintahan maupun urusan pribadi. 

Apabila merujuk pada Keputusan Wali Kota Pariaman Nomor 98/100/2018, secara terperinci berikut adalah tugas-tugas ajudan:

  1. Menerima, mencatat, dan mengagendakan setiap surat, pesan, acara, dan kegiatan yang sudah, sedang, dan akan dihadiri oleh pimpinan daerah.
  2. Menyiapkan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara yang dilaksanakan oleh pimpinan daerah.
  3. Menyiapkan dan menyimpan data atau bahan-bahan lain yang telah dan akan digunakan oleh pimpinan untuk sesuatu kegiatan secara rapi dan teratur.
  4. Menyusun konsep surat dan data konfirmasi dari instansi lain yang berkaitan dengan acara atau jadwal kegiatan pimpinan.
  5. Menerima tamu dan mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan sesuai dengan kepentingannya.
  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

Melalui tugas-tugas tersebut dapat dikatakan bahwa tugas ajudan yang paling utama sering kali berkaitan dengan kegiatan protokoler, yaitu urusan-urusan terkait persuratan, penyambutan tamu ataupun tata cara sebuah kegiatan.

ACHMAD HANIF IMADUDDIN

Baca juga: Dor Janggal Ajudan Perwira Polisi 






Bupati Kediri Gelar Aksi Solidaritas Insiden Kanjuruhan

2 hari lalu

Bupati Kediri Gelar Aksi Solidaritas Insiden Kanjuruhan

Doa bersama yang digelar di Stadion Canda Bhirawa Pare ini juga diikuti oleh suporter Persedikab dan Persik Kediri.


Chad Mundurkan Pemilu Sampai 2 Tahun

3 hari lalu

Chad Mundurkan Pemilu Sampai 2 Tahun

Rencana baru yang disetujui pada Sabtu, 1 Oktober 2022, menyepakati pemilu Presiden Chad mundur selama dua tahun.


Pemilu Brazil Melaju ke Putaran Kedua

3 hari lalu

Pemilu Brazil Melaju ke Putaran Kedua

Pemilu presiden Brazil menuju putaran kedua setelah secara mengejutkan Jair Bolsonaro dan Lula da Silva belum ada yang memenangkan suara mayoritas


Denis Becirevic Unggul dalam Perhitungan Awal Suara Presiden Bosnia

3 hari lalu

Denis Becirevic Unggul dalam Perhitungan Awal Suara Presiden Bosnia

Kandidat moderat Bosnia, Denis Becirevic memimpin dalam pencalonan kursi kepresidenan antar etnis tripartit Bosnia berdasarkan perhitungan awal


Uni Eropa Bakal Rapat untuk Bahas Masalah Energi dan Ukraina

3 hari lalu

Uni Eropa Bakal Rapat untuk Bahas Masalah Energi dan Ukraina

Para pemimpin negara Uni Eropa akan melakukan rapat membahas dukungan untuk Ukraina serta harga energi yang semakin melonjak.


Presiden Burkina Faso Kirim Surat Pengunduran Diri

3 hari lalu

Presiden Burkina Faso Kirim Surat Pengunduran Diri

Panglima militer Burkina Faso, Ibrahim Traore, menerima surat pengunduran diri Presiden Paul-Henri Damiba.


Turki Marah dengan Ucapan Politikus Jerman Menghina Erdogan

7 hari lalu

Turki Marah dengan Ucapan Politikus Jerman Menghina Erdogan

Kubicki mengakui dia menyebut Presiden Erdogan dengan sebutan tikus got saat berpidato di sebuah kampanye


Kepala Keamanan Presiden Uruguay Ditangkap, Bantu Warga Rusia Ilegal

9 hari lalu

Kepala Keamanan Presiden Uruguay Ditangkap, Bantu Warga Rusia Ilegal

Kepolisian Uruguay menangkap kepala keamanan pribadi presiden Luis Lacalle Pou karena membantu warga Rusia masuk secara ilegal


Wakil Kepala BPIP: ASN Harus Menjadi Suri Tauladan

13 hari lalu

Wakil Kepala BPIP: ASN Harus Menjadi Suri Tauladan

Memberikan kuliah umum, Dr Karjono menjelaskan arti pemimpin yang baik.


Demo Iran: 17 Orang Tewas, Presiden Raisi Ancam Demonstran

13 hari lalu

Demo Iran: 17 Orang Tewas, Presiden Raisi Ancam Demonstran

Korban tewas dalam demo Iran terkait kematian seorang wanita muda, Mahsa Amini, terus bertambah. Hingga Kamis, tercatat 17 orang tewas selama 6 hari